Методы управления проектами: 15 методологий с примерами

В ходе развития цивилизации люди выполняли множество проектов. И это были не только мировые достижения, но и ведение личных дел.

В процессе ведения работы было создано и опробовано большое количество методов. О них мы сегодня и поговорим.

1. APF (Adaptive Project Framework). Применение адаптивных (изменяемых) рамок
2. BF (Benefit Realization). Увеличение прибыли проекта.
3. Agile
4. Метод критической цепи
5. CPM (Critical Path Method). Метод критического пути
6. ECM (Event Chain Methodology). Моделирование событий
7. XP (Extreme Programming). Экстремальное программирование
8. Kanban
9. Lean. Бережливое производство
10. Six Sigma (6 сигм)
11. PRINCE2 (Projects in Controlled Environments). Проект в контролируемой среде
12. PRISM. Устойчивые методы
13. Scrum
14. Waterfall. Поточный метод
15. PBPM. Процессно-ориентированный метод

Дает шанс сделать проект лучше на очередном шаге работы в зависимости от существующего опыта предыдущих этапов. Важно установить цели проекта и тщательно контролировать его выполнение. Тем самым продукт сможет получить большой успех, заинтересовав потенциального клиента своей ценностью.

Основная задача – максимальное повышение прибыли после установки и отладки работы CRM (специальная система, которая помогает выстроить работу с клиентом). Минимальный уровень увеличения дохода проекта 15%.

Очень гибкий подход к управлению. Проект выполняется небольшими объединениями из разнопрофильных работников. Очередные требования формируются на основе уже полученного результата взаимодействия совместной работы команды. Важная особенность: скорость корректировок и отслеживание актуальных «болевых точек» в процессе выполнения проекта.

Основная задача метода создать ключевые цели, при выполнении которых устанавливается определенный срок для достижения и называется итоговая дата завершения проекта. Если ресурсов для соблюдения всех условий недостаточно, то дополнительно ведутся параллельные рабочие процессы.

Выявление и прогнозирование вероятных рисков и уровень их воздействия на выполнение проекта. Анализ проводится наглядно с использованием методики Монте-Карло (статистическое моделирование) и диаграммы цепочки событий (тип схемы для настройки системы планирования ресурсов предприятия), разделенной на события.

Широко применяется в строительстве, так как четко очерчивает весь маршрут действий и формирует список наиболее продолжительных рабочих процессов. Именно за счет критического пути устанавливается срок реализации всего процесса целиком.

Основная задача – начать деятельность, а уже потом выбрать направление. По факту конечная миссия проекта определяется в процессе работы. Группа сосредотачивается на формировании простейших решений для получения необходимого уровня качества и результативности. Чаще всего применяется при разработке программного продукта в условиях постоянно меняющихся требований. Многие проекты в России запускаются по указанному выше сценарию.

Основа подхода – снижение количества выполняемых в данный момент задач. Задачи устанавливаются в порядке приоритета и выстраиваются в виде карточек, которые переходят от этапа к следующему этапу. В итоге мы видим готовый к сдаче заказчику «кусок» продукта или целый продукт. Поэтому работа никогда не прекращается. Этот метод практически на 100% описывает промышленное производство. Однако применяется очень широко.

Хотите получить одинаково хорошее качество и четкое исполнение на любом из функциональных «шагов» работы – выбирайте Lean. Этот метод отлично сочетает в себе структурированность и гибкость, но совершенно не сочетается с выполнением больших и разрозненных проектов. Небольшие недостатки: одинаковое внимание ко всем этапам, даже к тем, которые этого не требуют, и растягивание сроков. Они решаются за счет корректного руководства.

Главная цель метода – постоянное улучшение процессов выполнения проекта за счет прохождения 5 основных этапов. Определение – постановка задач, измерение – выбор показателей успеха, исследование – поиск решений установленных задач в срок, разработка – сам ход выполнения проекта, контроль – проверка и улучшение качества. Этот метод идеален для проектов с высоким уровнем сложности, включающих в себя множество дополнительных операций. Придуман Bill Smith, инженером из Motorola.

Так же как и в предыдущем примере проект проходит несколько стадий: начало, инициация, управление, контроль, реализация, ограничения, завершение. При необходимости от какой-то из стадий можно отказаться. К чему стремиться: постоянное планирование и отчетность руководителю. Этот метод разработан Британским Правительством.

Цель метода – сокращение влияния предприятия на окружающий мир за счет снижения расходов и издержек в процессе выполнения проекта. Отличный способ сделать проект максимально экологичным.

Работа над проектом разделена на спринты – отрывки времени от 2 до 4 недель. Тем самым достигается максимальная продуктивность, сосредоточенность и сплоченность команды. Такие «забеги» позволяют сделать реализацию проекта максимально эффективной за счет определения ошибок и корректировки дальнейших действий. Пример применения scrum – онлайн-телеканал Netflix.

Каскадная модель планирования. Ход проекта делится на поток следующих друг за другом задач. Цель – полное завершение предыдущего перед началом очередного этапа. Метод подходит для организаций, где для реализации работы выделены определенная мат. часть и установлены конкретные сроки выполнения.

Перед началом проекта выполняется выбор и закрепление миссии. Вся дальнейшая работа строится на «подгоне» под установленные критерии. Если при анализе результат неудовлетворительный – «продукт» отправляется на доработку. Такой метод отлично подойдет для администрирования проектов в различных организациях.

Идеальных методов управления проектами просто нет. Нет и на 100% подходящего способа вести работу для определенного руководителя и команды. Однако среди всего представленного выше многообразия можно выбрать именно то, что будет удобным именно вам.